Trong lúcVận chuyển hàng hóa biển, những vấn đề cần chú ý khá rộng rãi, bao gồm tất cả các khía cạnh từ việc chuẩn bị hàng hóa đến vận chuyển.
Hàng hóa sạch: Trước khi đóng gói, hãy chắc chắn rằng hàng hóa đã được làm sạch hoàn toàn để loại bỏ bụi bẩn, dầu và các tạp chất khác. Điều này không chỉ giúp ngăn chặn hàng hóa bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển, mà còn tránh sự chậm trễ tại hải quan đích do hàng hóa ô uế.
Bao bì thích hợp: Sử dụng các vật liệu và phương pháp đóng gói thích hợp theo các đặc điểm của hàng hóa và các yêu cầu của vận chuyển biển. Đối với hàng hóa mỏng manh, có giá trị hoặc đặc biệt, bao bì gia cố như màng bong bóng, bảng xốp, hộp gỗ, vv nên được sử dụng để bảo vệ đầy đủ.
Đánh dấu và ghi nhãn: Chỉ rõ thông tin chi tiết của hàng hóa trên gói, bao gồm tên, số lượng, trọng lượng, kích thước, điểm đến và thông tin liên lạc của người nhận hàng. Điều này giúp xác định hàng hóa trong quá trình vận chuyển và đảm bảo giao hàng chính xác.
Sửa chữa và buộc: Đảm bảo rằng hàng hóa được cố định ổn định trong thùng chứa hoặc giữ hàng hóa, và sử dụng dây đai có độ bền cao, thiết bị buộc chặt hoặc các điểm sửa chữa hàn để ngăn hàng hóa di chuyển hoặc lắc trong quá trình vận chuyển.
Đánh giá nhu cầu vận chuyển: Chọn phương thức vận chuyển và vận chuyển thích hợp dựa trên các yếu tố như kích thước, trọng lượng, khoảng cách vận chuyển và thời gian giao hàng của hàng hóa. Các phương pháp vận chuyển biển phổ biến bao gồm tải lượng container đầy đủ (FCL) và ít hơn tải lượng container (LCL).
Hiểu danh tiếng của người vận chuyển: Chọn một người vận chuyển có danh tiếng tốt và kinh nghiệm phong phú để đảm bảo sự an toàn và kịp thời của vận chuyển hàng hóa.
Ký hợp đồng vận chuyển: Làm rõ các điều khoản vận chuyển, phí, trách nhiệm và bảo hiểm với nhà mạng và ký hợp đồng vận chuyển chính thức.
Hiểu luật pháp và quy định: Hiểu và tuân thủ luật pháp và quy định của các quốc gia xuất khẩu và nhập khẩu, bao gồm các chính sách thương mại, quy định hải quan, kiểm tra và yêu cầu kiểm dịch, v.v.
Chuẩn bị các tài liệu cần thiết: Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu cần thiết đã hoàn tất, chẳng hạn như hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận phù hợp, v.v ... Những tài liệu này là cơ sở quan trọng để giải phóng hàng hóa và vận chuyển hàng hóa.
Tuân thủ các quy định của Hải quan: Xử lý các thủ tục liên quan theo các yêu cầu của Hải quan, chẳng hạn như khai báo, thanh toán thuế, kiểm dịch, v.v. Đảm bảo rằng hàng hóa tuân thủ các quy định của Hải quan để tránh sự chậm trễ hoặc phạt do hoạt động bất hợp pháp.
An toàn về tàu: Đảm bảo rằng con tàu được sử dụng đáp ứng các tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế và có cấu trúc thân tàu tốt, sự ổn định và khả năng cơ động. Thường xuyên tiến hành kiểm tra tàu và bảo trì để đảm bảo hiệu suất an toàn của tàu.
An toàn hàng hóa: Trong quá trình vận chuyển, hãy chú ý đến sự an toàn của hàng hóa. Thường xuyên kiểm tra sự đả kích và cố định hàng hóa để tránh thiệt hại hoặc mất hàng hóa do các yếu tố tự nhiên như gió, sóng và thủy triều.
Chuẩn bị khẩn cấp: Phát triển các kế hoạch khẩn cấp, bao gồm các biện pháp ứng phó trong các trường hợp thất bại của tàu, thiệt hại hàng hóa và tàu đắm. Đảm bảo rằng phi hành đoàn đã quen thuộc với kế hoạch khẩn cấp và có thể hành động nhanh chóng trong trường hợp khẩn cấp.
Bảo hiểm mua hàng: Mua bảo hiểm vận chuyển thích hợp cho hàng hóa để chi trả cho các khoản lỗ hoặc thiệt hại có thể xảy ra. Điều này giúp nhận được bồi thường tài chính khi hàng hóa bị hư hỏng.
Hiểu quy trình khiếu nại: Khi hàng hóa bị hư hỏng hoặc bị mất, liên hệ với nhà mạng và công ty bảo hiểm một cách kịp thời để hiểu quy trình khiếu nại và các tài liệu cần thiết. Cung cấp các bằng chứng và tài liệu cần thiết theo yêu cầu để có được bồi thường càng sớm càng tốt.
