Như một phương pháp hậu cần quốc tế phổ biến,Vận chuyển hàng hóa biển liên quan đến nhiều liên kết và biện pháp phòng ngừa trong quá trình vận chuyển để đảm bảo vận chuyển hàng hóa an toàn và trơn tru.
Làm sạch hàng hóa: Trước khi đóng gói, hãy đảm bảo rằng hàng hóa đã được làm sạch hoàn toàn để loại bỏ bụi bẩn, dầu và các tạp chất khác để ngăn ngừa thiệt hại trong quá trình vận chuyển hoặc sự chậm trễ của hải quan.
Vật liệu đóng gói: Sử dụng các vật liệu đóng gói thích hợp như màng bong bóng, bảng bọt, nắp nhựa, vv để bảo vệ hàng hóa, đặc biệt là các bộ phận dễ bị tổn thương. Đảm bảo rằng bao bì là chắc chắn để ngăn ngừa độ ẩm, thiệt hại hoặc mất mát.
Đánh dấu và đánh số: Mỗi hàng hóa nên được đánh dấu và đánh số chính xác, bao gồm tên, số lượng, trọng lượng, cổng đích và thông tin khác của hàng hóa, để tạo điều kiện nhận dạng và phân loại.
Tài liệu thương mại: Chuẩn bị các tài liệu thương mại có liên quan như hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ và giấy chứng nhận phù hợp. Những tài liệu này là bằng chứng pháp lý cho việc vận chuyển hàng hóa và được sử dụng cho các vấn đề như giải phóng mặt bằng và yêu cầu.
Hóa đơn: Vận đơn là một tài liệu quan trọng cho vận chuyển hàng hóa biển. Thông tin về vận đơn cần được kiểm tra cẩn thận để đảm bảo rằng nó phù hợp với hợp đồng và thư tín dụng. Hãy chú ý đến tính chính xác của thông tin chính như người nhận hàng, bên thông báo, cổng tải và cổng xả của vận đơn.
Chọn một công ty vận chuyển phù hợp và tuyến đường: Chọn một công ty vận chuyển phù hợp và tuyến đường dựa trên bản chất, số lượng, điểm đến và các yếu tố khác của hàng hóa. Tránh chọn các công ty vận chuyển nhỏ hoặc không đáng tin cậy để giảm rủi ro vận chuyển.
Bảo hiểm: Mua bảo hiểm vận chuyển thích hợp cho hàng hóa để đối phó với các rủi ro có thể như tai nạn hàng hải, thiên tai và mất hàng hóa. Bảo hiểm có thể cung cấp một số đảm bảo kinh tế cho vận chuyển hàng hóa.
Theo dõi và giao tiếp: Theo dõi việc vận chuyển hàng hóa một cách kịp thời và giữ liên lạc với các công ty vận chuyển, giao nhận hàng hóa, v.v. để đảm bảo rằng hàng hóa có thể đến đích đúng giờ.
Hiểu các yêu cầu hải quan: Trước khi vận chuyển hàng hóa, hãy hiểu các yêu cầu hải quan của các nước xuất khẩu và đảm bảo rằng tất cả các thủ tục hải quan cần thiết đã được hoàn thành.
Tài liệu giải phóng mặt bằng hải quan: Chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho thông quan hải quan, chẳng hạn như khai báo hải quan, chứng chỉ cách ly, v.v., và đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của các tài liệu.
Tránh các vận đơn ngược lại: Backdating Bills of Lading là một hành động lừa đảo và nên tránh. Hãy chắc chắn rằng ngày vận chuyển trên vận đơn phù hợp với ngày vận chuyển thực tế.
Chọn một người giao nhận vận tải đáng tin cậy: Giao nhận hàng hóa đóng một vai trò quan trọng trong quá trình vận chuyển trên biển. Bạn nên chọn một người giao nhận vận chuyển hàng hóa với danh tiếng tốt và khả năng chuyên nghiệp để hợp tác.
Chú ý đến sự an toàn của hàng hóa: Trong quá trình vận chuyển, bạn nên chú ý đến sự an toàn của hàng hóa để ngăn chặn hàng hóa bị đánh cắp, hư hỏng hoặc bị mất.
