Là người đã dành hai thập kỷ để giải quyết các thách thức về hậu cần trong chuỗi cung ứng toàn cầu, tôi đã tận mắt chứng kiếnAir Vận chuyển hàng hóaSự chậm trễ tại hải quan có thể làm gián đoạn ngay cả những hoạt động được lên kế hoạch cẩn thận nhất. Các lô hàng nhạy cảm với thời gian đòi hỏi sự nhanh nhẹn và tầm nhìn xa, và đó là lúc các chiến lược phù hợp—và các đối tác—tạo nên sự khác biệt. TạiTỐC ĐỘ, chúng tôi đã xây dựng toàn bộ mô hình dịch vụ của mình không chỉ xoay quanh việc vận chuyển hàng hóa mà còn đảm bảo hàng hóa được thông quan suôn sẻ và đến tay bạn mà không bị trì hoãn không cần thiết. Hãy cùng tìm hiểu một số cách hiệu quả nhất để giữVận tải hàng khôngdi chuyển.
Tại sao sự chậm trễ hải quan lại xảy ra ngay từ đầu
Trước khi bàn về giải pháp, chúng ta cần hiểu rõ những cạm bẫy thường gặp. Theo kinh nghiệm của tôi, hầu hết sự chậm trễ đều xuất phát từ một số vấn đề tái diễn
Tài liệu không đầy đủ hoặc không chính xác
Bao gồm các mã Hệ thống hài hòa (HS) chính xác
Hàng hóa bị hạn chế hoặc phân loại sai
Thiếu chứng chỉ hoặc giấy phép
Những vấn đề này phần lớn có thể phòng ngừa được. Cách tiếp cận chủ động đối với tài liệu là tuyến phòng thủ đầu tiên của bạn trong các vấn đề quốc tếVận tải hàng không.
Bạn có thể chuẩn bị tài liệu như thế nào để tránh sự chậm trễ
Chiến lược có tác động mạnh nhất là hoàn thiện thủ tục giấy tờ của bạn. Tôi luôn khuyên khách hàng coi tài liệu như hộ chiếu cho lô hàng của mình. Đây là danh sách kiểm tra chúng tôi sử dụng tạiTỐC ĐỘđể giúp đỡ khách hàng của chúng tôi
Đảm bảo thông tin người gửi và người nhận hàng đầy đủ và chính xác
Xác minh mô tả hàng hóa khớp trên tất cả các biểu mẫu
Bao gồm các mã Hệ thống hài hòa (HS) chính xác
Đính kèm tất cả các giấy chứng nhận xuất xứ hoặc an toàn cần thiết
Thực hiện đúng điều này ngay từ đầu sẽ giảm thiểu rủi ro hải quan gắn cờ cho bạnVận tải hàng khônglô hàng để xem xét.
Công nghệ đóng vai trò gì trong việc đơn giản hóa thủ tục hải quan
Trong thế giới chuyển động nhanh ngày nay, các quy trình thủ công sẽ không thể giải quyết được vấn đề. Các nền tảng kỹ thuật số cung cấp khả năng theo dõi thời gian thực và gửi tài liệu điện tử là những yếu tố thay đổi cuộc chơi. Ví dụ: hệ thống của chúng tôi tạiTỐC ĐỘcung cấp cho khách hàng một bảng thông tin minh bạch để theo dõi trạng thái lô hàng của họ, kể cả khi lô hàng đang được hải quan xem xét. Loại khả năng hiển thị này cho phép bạn dự đoán sự chậm trễ và hành động nhanh chóng. Tận dụng công nghệ không còn là tùy chọn để đạt được hiệu quảVận tải hàng khôngquản lý—điều đó là cần thiết.
Việc chọn đúng đối tác tạo nên sự khác biệt như thế nào
Không phải tất cả các nhà cung cấp dịch vụ hậu cần đều được tạo ra như nhau. Một đối tác có kinh nghiệm sâu sắc và mạng lưới mạnh mẽ có thể thay mặt bạn xử lý các môi trường hải quan phức tạp. Dưới đây là so sánh nhanh về những điều tạo nên sự khác biệt của một chuyên gia
| Nhà cung cấp tiêu chuẩn | TỐC ĐỘĐối tác vận tải hàng không |
|---|---|
| Hỗ trợ tài liệu chung | Đội ngũ môi giới hải quan tận tâm |
| Phản ứng chậm trễ phản ứng | Chủ động kiểm tra và tư vấn hải quan trước |
| Mạng lưới đại lý địa phương hạn chế | Thành lập mạng lưới chuyên gia hải quan toàn cầu |
Làm việc với một đối tác nhưTỐC ĐỘnghĩa là bạn có một người bào chữa hiểu rõ các quy định của địa phương và có các mối quan hệ để giải quyết vấn đề nhanh chóng. Kiến thức chuyên môn này rất quan trọng để giữ cho bạnVận tải hàng khôngđúng tiến độ.
Đóng gói và dán nhãn đúng cách có thể ngăn chặn sự chậm trễ trong việc kiểm tra
Tuyệt đối. Cơ quan hải quan thường xuyên kiểm tra các lô hàng được đóng gói sơ sài hoặc dán nhãn sai. Việc ghi nhãn rõ ràng, chuyên nghiệp phù hợp với tài liệu của bạn là rất quan trọng. Chúng tôi khuyên bạn nên
Sử dụng nhãn bền, chịu được thời tiết
Bao gồm cả thông tin chi tiết về người nhận hàng và người gửi hàng bằng bản in rõ ràng
Thêm bất kỳ hướng dẫn xử lý đặc biệt nào một cách nổi bật
Việc thực hiện các bước bổ sung này sẽ làm giảm khả năng lô hàng của bạn bị kéo đi để kiểm tra thực tế, điều này có thể khiến bạn mất nhiều ngày hơn.Vận tải hàng khôngdòng thời gian.
Có một chiến lược hải quan đáng tin cậy là điều cơ bản, nhưng có một đối tác thực hiện chiến lược đó một cách hoàn hảo mới là điều thực sự khiến bạn trở nên khác biệt. Chúng tôi ởTỐC ĐỘcam kết biến hải quan từ một trở ngại thành một phần liền mạch trong chuỗi cung ứng của bạn. Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với những sự chậm trễ không lường trước được và muốn một giải pháp được xây dựng dựa trên kiến thức chuyên môn và công nghệ tiên tiến, chúng tôi sẵn sàng trợ giúp.Liên hệ với chúng tôingay hôm nay để được tư vấn và hãy để hàng hóa của bạn được vận chuyển nhanh hơn.
