Trong quá trìnhVận chuyển hàng không, có nhiều biện pháp phòng ngừa để đảm bảo việc vận chuyển hàng hóa an toàn và hiệu quả.
Cung cấp chính xác thông tin hàng hóa: Khi đặt không gian vận chuyển hàng không, bạn phải cung cấp chính xác thông tin chi tiết như tên của hàng hóa (bao gồm tên tiếng Trung và tiếng Anh), số lượng mảnh, trọng lượng, kích thước, phương pháp đóng gói (cho dù đó là hộp gỗ, có hay không có pallet, v.v.), và cho dù đó là điện. Thông tin này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến báo giá, phương pháp vận chuyển và an toàn của vận tải hàng không.
Không gian sách trước: Do không gian vận chuyển hàng không hạn chế, nên đặt trước không gian 3-5 ngày để đảm bảo rằng hàng hóa có thể được vận chuyển đúng hạn. Đồng thời, chọn phương pháp bay và vận chuyển thích hợp theo sự cấp bách của hàng hóa và tình hình bay.
Tuân thủ các yêu cầu của hãng hàng không: Bao bì hàng hóa phải đáp ứng các yêu cầu của hãng hàng không để đảm bảo rằng chúng sẽ không bị hư hỏng do đóng gói không đúng cách trong quá trình vận chuyển. Đối với các hàng hóa đặc biệt như hàng hóa dễ vỡ và hàng hóa nguy hiểm, chúng nên được đóng gói theo quy định nghiêm ngặt với các quy định liên quan.
Ghi nhãn rõ ràng: Nhãn địa chỉ và nhãn hiệu nên được đánh dấu rõ ràng ở bên ngoài hộp bao bì để tránh các nhãn không liên quan khác. Đối với các mặt hàng mong manh, tốt nhất là đánh dấu dấu hiệu "mong manh" trên bao bì bên ngoài để nhắc nhở người vận hành chú ý.
Chọn phương thức vận chuyển thích hợp: Chọn phương thức vận chuyển thích hợp (như chuyến bay trực tiếp, quá cảnh, v.v.) theo thiên nhiên, trọng lượng, khối lượng và điểm đến của hàng hóa. Đồng thời, hiểu sự khác biệt về dịch vụ và sự khác biệt về giá của các hãng hàng không để đưa ra lựa chọn tiết kiệm hơn.
Tuyên bố hải quan kịp thời: Trước khi hàng hóa được vận chuyển bằng không khí, các quy trình khai báo hải quan phải được hoàn thành. Chuẩn bị các tài liệu khai báo hải quan cần thiết (như hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, chứng chỉ kiểm tra hàng hóa, v.v.) và đảm bảo tính chính xác của tất cả các thông tin. Nếu hàng hóa liên quan đến các điều kiện quy định đặc biệt (như giấy phép, chứng chỉ cách ly, v.v.), các thủ tục liên quan phải được xử lý trước.
Hiểu thành phần chi phí: Chi phí vận chuyển hàng không chủ yếu bao gồm vận chuyển hàng hóa, phụ phí nhiên liệu, phí bảo mật, phí xử lý sân bay, phí thiết bị đầu cuối, v.v.
Giải quyết kịp thời chi phí: Trước hoặc sau khi hàng hóa được vận chuyển bằng không khí, giải quyết chi phí kịp thời theo thời gian và phương pháp đã đồng ý trong hợp đồng. Tránh ảnh hưởng đến việc vận chuyển và giao hàng do vấn đề chi phí.
Hiểu rủi ro vận chuyển: Có thể có những rủi ro như mất mát hoặc thiệt hại của hàng hóa trong quá trình vận chuyển hàng không. Do đó, hàng hóa nên được đánh giá đầy đủ trước khi vận chuyển và chính sách bồi thường và quy trình của hãng hàng không nên được hiểu.
Bảo hiểm vận chuyển mua hàng: Để giảm rủi ro vận chuyển, nên mua bảo hiểm vận chuyển. Trong trường hợp mất hoặc thiệt hại của hàng hóa, có thể thu được bồi thường tương ứng.
